Содержание статьи:
Особенности учёта
При установлении норм расхода топлива следует руководствоваться Инструкцией о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденной постановлением Минтранса РБ от 31.12.2008 № 141 (далее — Инструкция № 141).
Справка о пробеге автомобиля, образец
Директор организации издал приказ о том, чтобы бухгалтерия для целей бухгалтерского и налогового учета списания автомобильного топлива в расчет принимала показания систем GPS-навигации.
Вправе ли бухгалтерия принимать в расчет километраж, указанный системой GPS-навигации?
Сразу следует сказать, что:
• списание топлива необходимо вести по фактическому расходу;
• для контроля за количеством израсходованного топлива учет пробега автомобиля необходимо вести по спидометру.
Обоснуем данный ответ.
Списание топлива производится на основании первичного учетного документа
Подпунктом 1.1 п.1 Указа Президента РБ от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов» установлено, что каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.
Путевой лист предназначен для накопления и систематизации информации о показателях работы автомобиля и водителей, для осуществления расчетов за перевозки и формирования статистической отчетности.
Путевой лист является также первичным учетным документом для списания топлива и контроля за количеством израсходованного топлива.
Инструкция о порядке оформления транспортных документов утверждена постановлением Минфина РБ от 26.11.2010 № 138.
Согласно п.4 названной Инструкции путевой лист должен содержать следующие сведения:
• период действия путевого листа;
• наименование (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) перевозчика);
• марку и регистрационный знак автомобиля;
• данные о водителе;
• отметки о прохождении водителем медицинского осмотра;
• отметки о техническом состоянии автомобиля;
• данные о показаниях спидометра и времени выезда (возвращения) автомобиля;
• данные о движении топливно-смазочных материалов;
• отметки водителя и уполномоченных лиц перевозчика, удостоверяющие прием и сдачу автомобиля;
• штамп (печать) перевозчика;
• иные отметки уполномоченных лиц перевозчика, оформляющих путевой лист.
Спидометр — это техническое средство, устанавливаемое на механическое транспортное средство и предназначенное для непрерывного измерения и показания водителю пройденного расстояния и мгновенной скорости движения механического транспортного средства. Такое определение приведено в п.3 государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 1745-2007 «Спидометры автомобильные. Требования к эксплуатации и пломбированию», утвержденного и введенного в действие постановлением Госстандарта РБ от 12.04.2007 № 23.
Графа путевого листа «Показания спидометра» используется для определения и фиксации пробега автомобиля и контроля за списанием топлива. При этом графы путевого листа, в которых отражаются показания спидометра, обязательны для заполнения. Следовательно, отсутствие показателей спидометра или указание иных данных и (или) иной системы учета в первичном учетном документе, которым является путевой лист, свидетельствует об отсутствии учета пробега автомобиля для списания израсходованных горюче-смазочных материалов, вследствие чего их списание на себестоимость неправомерно.
Списание топлива в состав затрат производится в пределах установленных норм
Списание топлива следует производить не по установленным нормам, а по фактическому его расходу.
При этом расход топлива в пределах установленных норм расхода списывается на себестоимость и включается в состав затрат по производству и реализации, учитываемых при налогообложении прибыли, а фактический расход топлива, превышающий расход, рассчитанный по установленным нормам, — списывается за счет виновных лиц либо за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.
ИЗ ЭТОЙ СТАТЬИ ВЫ УЗНАЕТЕ:
В случае утраты или порчи путевого листа дубликат выдается только после проведения проверки обстоятельств пропажи порчи , установления виновных лиц и принятия к ним соответствующих мер ответственности. Все организации, которые по роду своей деятельности пользуются различными видами автомобильного транспорта, обязаны вести точный учет и строгий контроль расходов горюче-смазочных материалов.
Расшифровки по расходу ГСМ. Кто заполняет бланк
Нормы расхода ГСМ для конкретного транспорта позволяют вести учет затрат на горюче-смазочные материалы, контролировать перерасход, списывать ГСМ со счетов предприятия организации согласно законодательству. 6 Методических рекомендаций для моделей, марок и модификаций автомобильной техники, на которую Минтрансом не утверждены нормы расхода топлива, руководители местных администраций регионов и организаций могут вводить в действие своим приказом нормы, разработанные по индивидуальным заявкам в предусмотренном порядке научными организациями, осуществляющими разработку таких норм по специальной программе-методике.
Пример расчёта. Расшифровки по расходу гсм
| Справка о пробеге автомобиля, образец – журнал регистрации служебных поездок по коду вида расходов КВР 244 Прочая закупка товаров, работ, услуг в случае приобретения горюче-смазочных материалов в соответствии с закупкой, осуществляемой учреждением уполномоченным на то работником учреждения как юридическим лицом;. Отметим, что для унифицированных систем документации Вооруженных Сил РФ выделены классы документации с 60-го по 79-й включительно, не приведенные в Общероссийском классификаторе управленческой документации далее — ОКУД. |
Нормативное списание
Прежде чем приступить к списанию горюче-смазочных материалов, юридическому лицу необходимо определиться со способом его учёта. Так непосредственно заправку топлива выполняет сам водитель автомобиля, используя выделенные на это денежные средства. После окончания заправки он обязан сдать авансовый отчёт в бухгалтерию. К нему прилагается чек АЗС. Топливо в дальнейшем оприходуется по счету 10 «Материалы».
Кто заполняет бланк
Путевой лист заполняет диспетчер или другое уполномоченное лицо предприятия. Водитель заполнять путевой лист не имеет права — он только расписывается при выезде и после возвращения авто.
ИП заполняет путевой лист самостоятельно.
Обязательно ли утверждать нормы расхода ГСМ
Но нужно помнить, что утвержденные предприятием нормы способны помочь в конфликтах с налоговиками, если те решат, что затраты на топливо слишком велики. В ней указывается цель обычно это повышение результативности расходования ГСМ , а также обоснование расходных направлений Общества, учитываемых в процессе формирования базы налогообложения.
Фактическое списание – Расшифровки по расходу гсм
В соответствии с документацией производится регламентирование того, каким образом производятся расчетные мероприятия в отношении стоимости издержек на ГСМ для списания. Полученные бланки путевых листов в автомобильной службе технической части воинской части пронумеровываются и до их выдачи в установленном порядке регистрируются в финансовом органе воинской части.
Зачем нужен приказ о списании ГСМ? • Кто заполняет бланк
| Нормы ГСМ — где найти, как утвердить, образец приказа В случае утраты или порчи путевого листа дубликат выдается только после проведения проверки обстоятельств пропажи порчи , установления виновных лиц и принятия к ним соответствующих мер ответственности. Итоговые данные по работе агрегата станции и расход материальных запасов заверяются подписью командира подразделения лица, ведающего эксплуатацией техники воинской части. |
- Дата и номер составления документа
- Информация об организации: наименование, адрес, телефон, факс, коды по ОКУД и ОКПО.
- Информация об автомобиле: марка, модель, государственный регистрационный номер, гаражный номер.
- Информация о водителе: ФИО, табельный номер, номер воительского удостоверения, категория, тип лицензионной карточки.
- Задание водителю с указанием мест и времени отбытия и прибытия.
- Информация об исправности автомобиля в момент выезда и сдачи в гараж с подписью механика.
- Информация о выдаче и расходе горючего с подписью механика.
Бланкер.ру
Дебет счета 0 401 20 272 Расходование материальных запасов , соответствующих счетов аналитического учета счета 0 109 00 000 Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг 0 109 60 272 , 0 109 70 272, 0 109 80 272. При всем этом в ходе ее определения предприятие наделено правом ориентира на нормативную часть, согласно рекомендациям Министерства транспорта от 14.
Расчеты Особенности учёта
Затраты по производству и реализации товаров работ, услуг определяются на основании документов бухгалтерского учета при необходимости посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета. Эксплуатационная норма устанавливается на месте эксплуатации автотранспорта на основе базовой или транспортной норм с использованием поправочных коэффициентов, учитывающих местные условия эксплуатации.
Как заполнить путевой лист легкового автомобиля? – Особенности учёта
| Эксперт по топливу Полученные бланки путевых листов в автомобильной службе технической части воинской части пронумеровываются и до их выдачи в установленном порядке регистрируются в финансовом органе воинской части. 3 От автора за исключением ценных подарков, выданных для награждения военнослужащих лиц гражданского персонала , и материальных запасов, подлежащих списанию. |
| Списание ГСМ по путевому листу — наглядный пример Дополнительно отметим, что при осуществлении перевозок грузов и пассажиров за плату на лицевой стороне путевого листа в правом верхнем углу ставится штамп За плату , а при осуществлении централизованных перевозок материальных ценностей — штамп Центроподвоз. 7 Инструкции N 157н 6 все хозяйственные операции в воинских частях, являющихся государственными учреждениями, должны оформляться оправдательными документами. |
Новые бланки
Путевой лист — основной первичный документ учета работы водителя, пробега автомобиля, маршрута его следования. Выдается водителям транспортных средств ежедневно.
Нормативное списание
Списание ГСМ по нормативам производится, когда в путевке не отражено движение топлива. В таком случае для этого бухгалтеру нужно знать показания одометра на автомобиле.
Перед поездкой показатель составил 6000 км, а по возвращении в гараж 6070 км, т.е. за поездку водитель откатал 70 км.
По нормативу топливо на автомобиле «Шевроле Нива» расходуется 10,9 литра на 100 км, поправочный коэффициент составляет 10% (берется из распоряжения). Эти показатели отражены в распоряжении №АМ-23-р
Фактическое списание
Под приказом о списании ГСМ в расходы следует понимать распорядительный акт руководства хозяйствующего субъекта, по которому регламентируется то, каким именно образом осуществляется расчет стоимости расходов на ГСМ в целях списания. Следовательно, стоимость автомобильного топлива, израсходованного при эксплуатации автомобилей при производстве и реализации товаров работ, услуг , отраженная в бухгалтерском учете, включается в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли.
Как утвердить нормы расхода на ГСМ – Особенности учёта
Эксплуатационная норма устанавливается на месте эксплуатации автотранспорта на основе базовой или транспортной норм с использованием поправочных коэффициентов, учитывающих местные условия эксплуатации. Полученные бланки путевых листов в автомобильной службе технической части воинской части пронумеровываются и до их выдачи в установленном порядке регистрируются в финансовом органе воинской части.
Полетный лист (ф. 6002229), задание на полет (ф. 6002235) : Путевые листы
| Списание ГСМ: нормы расхода, оформление и отражение в учете 3 От автора за исключением ценных подарков, выданных для награждения военнослужащих лиц гражданского персонала , и материальных запасов, подлежащих списанию. Однако в случае направления машин на боевое дежурство, учение или в длительную командировку — на срок выполнения задания; путевой лист выдается не более чем на 10 суток. |
| Расход. Есть специальные конторы, которые рассчитывают расход топлива и выдают соответствующую справку, в которой будет написано, что от. Страница 6 7 Инструкции N 157н 6 все хозяйственные операции в воинских частях, являющихся государственными учреждениями, должны оформляться оправдательными документами. В ней указывается цель обычно это повышение результативности расходования ГСМ , а также обоснование расходных направлений Общества, учитываемых в процессе формирования базы налогообложения. |
- Q – искомый расход топлива по нормативу;
- HS – норма расхода ГСМ;
- S – пробег автомобиля;
- D – поправочный коэффициент.
